Datenschutzerklärung des Tauchsportvereins Black Divers e. V. gem. Art. 13 DSGVO

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner des Tauchvereins Black Divers e. V. verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der Tauchverein Black Divers e. V. seine personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Tauchverein Black Divers ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der Tauchverein seiner personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Tauchverein Black Divers verarbeitet seine personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
Einzug für Sonderleistungen
Versand von Info-Mails
Betrieb einer Vereins-Webseite
Versand von Mitgliederlisten an Behörden, beispielsweise zum Zwecke der Vereinsförderung
Meldungen der Mitgliederdaten an die CMAS oder andere Dachverbände
Meldung der Mitgliederdaten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der Tauchverein personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

Mitgliedsnummer
Personendaten
Adressdaten
Nationalität
Kommunikationsdaten
Geburtsdatum
Geschlecht
Mitgliedsstatus
Eintrittsdatum
Bankverbindung

Der Tauchverein verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO),
zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO), oder
zur Wahrung berechtigter Interessen des Tauchvereins unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).
haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).
Der Tauchverein verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Der Tauchverein übermittelt seine personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

andere Dienstleister
sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,
IT-Dienstleister, Lettershop Betreiber etc.

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem Tauchverein Black Divers eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des Tauchvereins sind oder beim Tauchverein beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von dem Tauchverein:

Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
die Übertragung der Daten zu verlangen oder
der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Einen Datenschutzbeauftragten hat der Tauchverein nicht bestellt. Für Rückfragen stehen Ihnen dennoch die gesetzlich Vertreter Tobias Klessinger unter tobias.klessinger@online.de und Elisa Fruth unter elisa-fruth@t-online.de zur Verfügung.

6. Datenschutzbeauftragter

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten des Tauchvereins haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die bayerische Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
poststelle@datnschutz-bayern.de